Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy Krzynowłoga Mała

Do zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności:

1. organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne stanowiska pracy;

2. opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnianie go w razie potrzeby;

3. współpraca z Radą Gminy oraz komisjami Rady w zakresie swojego działania;

4. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy w Urzędzie;

5. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego;

6. adaptacja zawodowa nowozatrudnionych pracowników samorządowych, opiekun praktyk szkolnych;

7. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy;

8. pod nieobecność wójta i jego zastępcy wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

9. nadzór nad przestrzeganiem zasad określonych w Regulaminie oraz innych wewnętrznych aktach prawnych Wójta;

10. nadzorowanie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy;

11. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami na tle realizacji zadań Urzędu;

12. dbanie o podnoszenie kwalifikacji przez pracowników;

13. prowadzenie kontroli wewnętrznych Urzędu w zakresie nadzorowanych spraw oraz koordynacja kontroli zewnętrznych;

14. prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;

15. nadzorowanie działań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, Prezydenta RP, Sejmu RP, Senatu RP, wyborów parlamentarnych i referendów oraz wykonywanie zadań urzędnika wyborczego w Gminie;

16. wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta;

17. uczestniczenie w pracach Rady Gminy bez prawa głosowania;

18. nadzorowanie rejestru skarg i wniosków;

19. prowadzenie książki kontroli;

20. wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta związanych z funkcjonowaniem Urzędu;

21. nadzorowanie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie;

22. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie, referatem inwestycji, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska.